Arbejdsområdestyring

Organiser dine flowcharts, administrer dit team, og behold kontrol over dine projekter med DiagramKit.AI's arbejdsområdesystem. Arbejdsområder giver en struktureret, skalerbar måde at organisere indhold og samarbejde med teams.

Oversigt

Arbejdsområder er fundamentet i DiagramKit.AI's organisatoriske struktur. Tænk på dem som projektmapper der indeholder flowcharts, teammedlemmer og indstillinger. Uanset om du arbejder solo, administrerer et lille team eller driver en virksomhedsorganisation, tilpasser arbejdsområder sig dine behov.

Fra freelancere der organiserer klientarbejde til virksomheder der administrerer afdelinger, giver arbejdsområdesystemet den fleksibilitet og kontrol du behøver.

Arbejdsområde Hierarki

Forståelse af strukturen:

Bruger (Dig)
├── Arbejdsområde 1: "HR Processer"
│   ├── Teammedlemmer (5 personer)
│   │   ├── Alice (Ejer)
│   │   ├── Bob (Redaktør)
│   │   └── Carol (Seer)
│   └── Flows (12 flowcharts)
│       ├── Medarbejder Onboarding
│       ├── Performance Review
│       └── Exit Proces
│
├── Arbejdsområde 2: "Engineering Docs"
│   ├── Teammedlemmer (8 personer)
│   └── Flows (25 flowcharts)
│
└── Arbejdsområde 3: "Klientprojekter"
    ├── Teammedlemmer (3 personer)
    └── Flows (8 flowcharts)

Nøglepunkter:

• Én bruger kan tilhøre flere arbejdsområder
• Hvert arbejdsområde har uafhængigt team og flows
• Arbejdsområder deler ikke indhold som standard
• Klar adskillelse mellem projekter

Oprettelse af Arbejdsområder

Dit Første Arbejdsområde

1. Tilmeld dig - Gratis konto inkluderer 1 arbejdsområde
2. Navngiv dit arbejdsområde - Beskrivende, specifik
3. Sæt privatliv - Offentlig (Gratis) eller Privat (Pro+)
4. Begynd at oprette - Tilføj dit første flowchart

Yderligere Arbejdsområder

Krav: Pro plan eller højere

1. Klik "Nyt Arbejdsområde" i arbejdsområde dropdown
2. Indtast arbejdsområdenavn - f.eks. "Marketing Kampagner"
3. Vælg privatlivsindstilling - Privat (anbefalet)
4. Tilføj beskrivelse (valgfri) - Hjælper team med at forstå formål
5. Klik "Opret" - Øjeblikkeligt tilgængelig

Navngivnings Bedste Praksis:

• ✅ "HR Afdeling" - Klart formål
• ✅ "Klient: Acme Corp" - Klient-specifik
• ✅ "Q1 2025 Projekter" - Tidsbaseret
• ❌ "Arbejdsområde 1" - For generisk
• ❌ "Diverse" - Uklart formål

Arbejdsområdeindstillinger

Generelle Indstillinger

Arbejdsområdenavn:

• Ændr når som helst
• Opdateres overalt øjeblikkeligt
• Ingen indvirkning på flows eller team

Beskrivelse:

• Valgfri men anbefalet
• Hjælper team med at forstå formål
• Synlig for alle medlemmer
• Understøtter markdown

Arbejdsområdeikon:

• Vælg fra preset-ikoner
• Upload brugerdefineret ikon (Pro+)
• Vises i arbejdsområde dropdown
• Hjælper hurtig identifikation

Privatlivsindstillinger

Offentligt Arbejdsområde (Gratis Plan):

• Alle med link kan se
• Godt til portfolier
• Undervisningsindhold
• Open source-projekter
• Kan ikke invitere private teammedlemmer

Privat Arbejdsområde (Pro+):

• Kun inviterede medlemmer har adgang
• Perfekt til forretningsbrug
• Fortrolige informationer
• Klientprojekter
• Fuld adgangskontrol

Ændring af Privatliv:

1. Åbn arbejdsområdeindstillinger
2. Naviger til "Privatliv" fane
3. Toggle Offentlig/Privat
4. Bekræft ændringer
5. Træder i kraft øjeblikkeligt

Adgangskontrol

Standard Tilladelser: Sæt standardrolle for nye invitationer:

• Redaktør (anbefalet)
• Seer (restriktiv)

Link Deling:

• Aktiver/deaktiver arbejdsområde link-deling
• Sæt link-udløb
• Kræv login for at se (Pro+)
• Adgangskodebeskyttelse (Enterprise)

Gæsteadgang (Enterprise):

• Tidsbegrænset adgang
• Specifik flow-adgang
• Intet fuldt arbejdsområdemedlemskab
• Audit trail opretholdt

Administrere Teammedlemmer

Medlemsroller

Ejer:

• Fuld kontrol over arbejdsområde
• Administrer fakturering og abonnement
• Tilføj/fjern alle medlemmer
• Ændr arbejdsområdeindstillinger
• Slet arbejdsområde
• Overfør ejerskab
• Kan ikke fjernes (skal overføre først)

Redaktør:

• Opret, rediger, slet flows
• Inviter nye medlemmer (kun Redaktører eller Seere)
• Se alt arbejdsområdeindhold
• Kan ikke ændre arbejdsområdeindstillinger
• Kan ikke fjerne teammedlemmer
• Kan ikke tilgå fakturering

Seer:

• Skrivebeskyttet adgang til alle flows
• Se flowchart-bibliotek
• Eksporter flows (med plan-restriktioner)
• Kan ikke oprette eller redigere
• Kan ikke invitere medlemmer
• Kan ikke slette indhold

Rolletilladelsesmatrix

| Handling | Ejer | Redaktør | Seer | |--------|-------|--------|--------| | Se flows | ✅ | ✅ | ✅ | | Opret flows | ✅ | ✅ | ❌ | | Rediger flows | ✅ | ✅ | ❌ | | Slet flows | ✅ | ✅ | ❌ | | Inviter medlemmer | ✅ | ✅ (begrænset) | ❌ | | Fjern medlemmer | ✅ | ❌ | ❌ | | Ændr indstillinger | ✅ | ❌ | ❌ | | Adgang til fakturering | ✅ | ❌ | ❌ | | Slet arbejdsområde | ✅ | ❌ | ❌ |

Tilføje Teammedlemmer

Invitationsproces:

1. Åbn Team Indstillinger

   • Klik arbejdsområdenavn
   • Vælg "Team Indstillinger"
   • Klik "Inviter Medlem"

2. Indtast Detaljer

   • Email-adresse
   • Vælg rolle (Redaktør eller Seer)
   • Tilføj personlig besked (valgfri)

3. Send Invitation

   • Kopier invitationslink
   • Del via email/Slack/Teams
   • Link gyldigt i 7 dage

4. Medlem Accepterer

   • Modtager klikker link
   • Tilmelder sig eller logger ind
   • Bekræfter arbejdsområde-join
   • Øjeblikkelig adgang givet

Bulk Invitationer (Enterprise):

• CSV upload
• Op til 100 emails på én gang
• Sæt standardrolle for alle
• Spor acceptstatus

Administrere Medlemmer

Se Medlemsdetaljer:

• Fulde navn og email
• Nuværende rolle
• Join-dato
• Sidst aktiv
• Antal flows oprettet
• Nylig aktivitet

Ændr Medlemsrolle:

1. Find medlem i Team Indstillinger
2. Klik rolle dropdown
3. Vælg ny rolle
4. Bekræft ændring
5. Medlem notificeret øjeblikkeligt

Fjern Medlem:

1. Find medlem i Team Indstillinger
2. Klik "Fjern" knap
3. Bekræft fjernelse
4. Adgang tilbagekaldt øjeblikkeligt
5. Medlem modtager notifikation
6. Flows forbliver uændrede

Overfør Ejerskab:

1. Kun Ejer-handling
2. Vælg ny ejer fra medlemmer
3. Bekræft overførsel
4. Du bliver Redaktør
5. Kan ikke fortrydes
6. Ny ejer kan gentildele hvis nødvendigt

Ventende Invitationer

Administrer Invitationer:

• Se alle ventende invitationer
• Se udløbsdatoer
• Gensend invitationslinks
• Tilbagekald ubrugte invitationer
• Spor accept-rate

Invitationsstatus:

• 🟡 Ventende - Ikke accepteret endnu
• ✅ Accepteret - Medlem joined
• ❌ Udløbet - Forbi 7 dage
• 🚫 Tilbagekaldt - Annulleret af ejer

Arbejdsområde Organisation

Organisere Flows

Mappesystem (Kommer Snart): I øjeblikket flad struktur; mapper planlagt til Q2 2025.

Nuværende Organisation:

• Navngivningskonventioner
• Præfiks med kategori: "[HR] Onboarding Proces"
• Brug konsistent navngivning
• Sorter efter navn/dato/creator

Søg og Filtrer:

• Søg efter flow-navn
• Filtrer efter creator
• Sorter efter dato ændret
• Filtrer efter tags (kommer snart)

Bedste Praksis

For Små Teams (2-5 personer):

• Ét arbejdsområde per projekt
• Alle medlemmer som Redaktører
• Simpel, flad struktur
• Regelmæssig oprydning af gamle flows

For Mellemstore Teams (5-20 personer):

• Separate arbejdsområder efter afdeling
• Mix af Redaktører og Seere
• Klare navngivningskonventioner
• Regelmæssige rolle-gennemgange

For Store Organisationer (20+ personer):

• Flere arbejdsområder efter afdeling
• Striks rolletildeling
• Dedikerede arbejdsområde-admins
• Regelmæssige adgangsaudits
• Enterprise plan anbefalet

Navngivningskonventioner

Arbejdsområder:

Afdeling: Marketing
Klient: Acme Corp - Q1 2025
Projekt: Website Redesign
Team: Engineering - Backend

Flows:

[Kategori] Specifik Beskrivelse
[HR] Medarbejder Onboarding v2
[ENG] API Autentifikations Flow
[SALES] Lead Kvalifikationsproces

Skifte Mellem Arbejdsområder

Arbejdsområde Dropdown:

• Øverste venstre hjørne af interface
• Viser alle dine arbejdsområder
• Nylige arbejdsområder øverst
• Søg hvis du har mange
• Hurtig adgang til indstillinger

Tastaturnavigation:

• Cmd/Ctrl + K - Hurtig switcher
• Skriv arbejdsområdenavn
• Naviger med pile
• Enter for at skifte

Nylige Arbejdsområder:

• Sidste 5 besøgte vist først
• Ét-klik adgang
• Synkronisering på tværs af enheder (Pro+)

Arbejdsområdegrænser

Gratis Plan

• 1 arbejdsområde
• Solo kun (ingen teammedlemmer)
• 3 flows per arbejdsområde
• Kun offentlig
• Basale funktioner

Pro Plan (kr. 89/md)

• 5 arbejdsområder
• 5 teammedlemmer per arbejdsområde
• 50 flows per arbejdsområde
• Offentlig eller privat
• Alle samarbejdsfunktioner

Enterprise Plan (kr. 365/md)

• Ubegrænsede arbejdsområder
• Ubegrænsede teammedlemmer
• Ubegrænsede flows
• Privat som standard
• Avancerede funktioner
• SSO (planlagt)
• Audit logs (planlagt)

Arbejdsområde Sletning

Sletning af et Arbejdsområde:

⚠️ Denne handling er permanent og kan ikke fortrydes.

Før Sletning:

• Eksporter vigtige flows til JSON
• Notificer teammedlemmer
• Overfør ejerskab hvis nødvendigt
• Fjern følsom information

Sletningsproces:

1. Åbn arbejdsområdeindstillinger
2. Naviger til "Farezone"
3. Klik "Slet Arbejdsområde"
4. Skriv arbejdsområdenavn for at bekræfte
5. Alle flows permanent slettet
6. Alle medlemmer mister adgang
7. Kan ikke gendannes

Hvad Bliver Slettet:

• Alle flows i arbejdsområde
• Alle teammedlems-associationer
• Alle ventende invitationer
• Alle indstillinger og præferencer
• Alle delingslinks
• Kan ikke gendannes

Hvad Bevares:

• Din brugerkonto
• Andre arbejdsområder
• Teammedlemmer (stadig i systemet)
• Dine faktureringsinformationer

Arbejdsområde Migration

Flytte Flows Mellem Arbejdsområder:

I øjeblikket manuel proces:

1. Åbn flow i kilde-arbejdsområde
2. Eksporter til JSON (Cmd/Ctrl + E)
3. Skift til destinations-arbejdsområde
4. Importer JSON fil
5. Verificer flow overført korrekt
6. Slet fra kilde hvis nødvendigt

Bulk Migration (Enterprise):

• Vælg flere flows
• Vælg destinations-arbejdsområde
• Bekræft migration
• Opretholder al metadata
• Bevarer creator-information

Bedste Praksis

Sikkerhed

Gør:

• ✅ Regelmæssige adgangsgennemgange (månedligt)
• ✅ Fjern inaktive medlemmer
• ✅ Brug private arbejdsområder til fortrolige data
• ✅ Aktiver to-faktor autentifikation
• ✅ Brug stærke arbejdsområde-adgangskoder (hvis relevant)

Undgå:

• ❌ Del arbejdsområde med alle
• ❌ Brug offentlig til følsomme data
• ❌ Lad gamle invitationer være aktive
• ❌ Giv Ejer-rolle unødvendigt

Organisation

Gør:

• ✅ Brug beskrivende arbejdsområdenavne
• ✅ Sæt klare beskrivelser
• ✅ Oprethold konsistent navngivning
• ✅ Regelmæssig oprydning af ubrugte flows
• ✅ Dokumentér arbejdsområdeformål

Undgå:

• ❌ Opret for mange arbejdsområder
• ❌ Bland urelaterede projekter
• ❌ Duplikér indhold på tværs af arbejdsområder
• ❌ Ignorer arbejdsområde-organisation

Samarbejde

Gør:

• ✅ Tildel passende roller
• ✅ Kommuniker arbejdsområdeformål
• ✅ Sæt klare forventninger
• ✅ Regelmæssige team-syncs
• ✅ Opfordr til feedback

Undgå:

• ❌ Gør alle til Ejer
• ❌ Ændr indstillinger uden varsel
• ❌ Fjern medlemmer uden advarsel
• ❌ Ignorer medlemsanmodninger

Fejlfinding

"Kan ikke oprette nyt arbejdsområde"

• Tjek dine plangrænser (Gratis: 1, Pro: 5)
• Verificer faktureringsstatus
• Opgradér hvis ved grænsen
• Slet ubrugt arbejdsområde for at frigøre plads

"Kan ikke tilføje teammedlemmer"

• Sikr du er Ejer eller Redaktør
• Tjek medlemsgrænse (Pro: 5 per arbejdsområde)
• Verificer du er på Pro plan eller højere
• Tjek invitation ikke allerede er sendt

"Arbejdsområde forsvandt"

• Tjek arbejdsområde dropdown (kan være i bunden)
• Verificer du ikke blev fjernet af ejer
• Tjek om arbejdsområde blev slettet
• Kontakt arbejdsområde-ejer

"Kan ikke skifte til arbejdsområde"

• Verificer du stadig har adgang
• Tjek internetforbindelse
• Prøv at opdatere siden
• Ryd browser-cache
• Kontakt support hvis vedvarende

Tastaturgenveje

| Genvej | Handling | |----------|--------| | Cmd/Ctrl + K | Hurtig arbejdsområde switcher | | Cmd/Ctrl + Shift + W | Arbejdsområdeindstillinger | | Cmd/Ctrl + Shift + T | Team indstillinger | | Cmd/Ctrl + Shift + N | Nyt arbejdsområde (Pro+) |

Relaterede Funktioner

• Teamsamarbejde - Arbejd sammen i arbejdsområder
• Eksport & Deling - Del arbejdsområdeindhold
• AI Prompt-linje - Opret flows i et hvilket som helst arbejdsområde

Næste Skridt

• Lær Team Organisationsmønstre